Kontrolpligtige sendinger skal anmeldes til importkontrol

Kontrolpligtige sendinger skal anmeldes til myndigheden på det grænsekontrolsted, hvor sendingen har første indgangssted til EU. Hvis sendingen har første indgangssted til EU i Danmark, skal du anmelde sendingen til Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri.

Frist for anmeldelse

Som udgangspunkt skal kontrolpligtige sendinger anmeldes senest én arbejdsdag forud for ankomst til grænsekontrolstedet.

Dog gælder følgende undtagelser:

  • Senest tre arbejdsdage forud for ankomst: Gælder for sendinger indeholdende træ og brugte landbrugs- og skovbrugsmaskiner, hvis importkontrollen skal foregå på den toldgodkendte havn, hvor sendingen ankommer til.
  • Senest næstsidste arbejdsdag forud for ankomst (og inden kl. 14): Gælder for alle typer af sendinger, hvis importkontrollen ønskes foretaget i weekender, søgnehelligdage samt grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsdag.

Hvor skal importkontrollen foregå?

Importkontrollen skal som udgangspunkt altid foretages på det grænsekontrolsted, hvor sendingen har første indgangssted til EU.

Følgende indgangssteder er udpeget til grænsekontrolsteder:

  • Kastrup og Billund Lufthavne: Her kan foretages importkontrol af alle typer af ankomne sendinger.
  • Alle toldgodkendte havne: Her kan foretages importkontrol af ankomne sendinger indeholdende træ og brugte maskiner. For alle andre kontrolpligtige sendinger, der ankommer via toldgodkendte havne, skal importøren stille et godkendt kontrolsted til rådighed for os.

Udover de udpegede grænsekontrolsteder, kan vi også foretage importkontrol på andre kontrolsteder end grænsekontrolsteder. Et sådanne kontrolsted kunne fx være importørens eget lager, en speditørs lager eller lignende. Men det kræver, at stedet lever op til visse krav og er blevet godkendt af os på forhånd.

Et kontrolsted skal opfylde følgende for at kunne blive godkendt:

  • Stedet skal have gyldig bevilling til toldoplag eller midlertidig opbevaring (MIO). Denne fås hos Toldstyrelsen. 
  • Der skal være mulighed for aflæsning af sendingerne med vægge og gulve, der nemt kan rengøres og desinficeres og som har afløb.
  • Der skal være fornødent udstyr til at kunne aflæsse, åbne og undersøge sendingerne.
  • Der skal være bord med en overflade, der let kan rengøres og desinficeres.
  • Der skal være tilstrækkelig belysning – dagslys eller anden belysningskilde (lamper).
  • Kontrolløren skal have adgang til toilet og faciliteter til håndvask.

Hvis du ønsker at få godkendt et nyt kontrolsted, skal du udfylde denne blanket under afsnittet Ansøgning om godkendelse af nyt kontrolsted: Planter 229 - Registreringsblanket som importør.

Efter vi har modtaget en ansøgning om godkendelse af nyt kontrolsted, skal styrelsen besigtige kontrolstedet. Kontrolstedet må ikke tages i brug før den endelige godkendelse foreligger.

Anmeldelse skal ske i TRACES NT

Kontrolpligtige sendinger skal anmeldes i TRACES NT. Det kan enten være importøren selv, der foretager anmeldelsen, eller en speditør eller anden agent, der foretager anmeldelsen på vegne af importøren. 

Gå til TRACES NT

Første gang du logger på TRACES NT, skal du oprette dig som bruger

For at kunne bruge TRACES NT skal du oprette dig som bruger. Det kræver at du har en gyldig e-mailadresse.

Brugerguide til, hvordan du opretter dig som bruger og får adgang til TRACES NT

Brugerguide til, hvordan du kan godkende en kollegas adgang til TRACES NT

Vær opmærksom på, at når du opretter en bruger i TRACES NT skal du samtidig med oprette et to-faktorlogin. Se evt. denne video, som beskriver hvordan du tilknytter to-faktorlogin til din bruger.

Link til video

Anmeldelse af sending i TRACES NT

I TRACES NT skal du oprette ét CHED-PP (Common Health Entry Document – plants and plant products) pr. sending.  

Brugerguide til anmeldelse af importsendinger

Userguide to pre-notification of shipments (create CHED-PP) in TRACES NT in English

Anmeldelse af sending hvis TRACES NT er nede i mere end én time

Virksomheder skal anmelde deres sendinger i TRACES NT. Kun i tilfælde af, at TRACES NT er nede i mere end 1 time, må nedenstående anmeldelsesblanket bruges.

CHED-blanket til brug når TRACES NT er nede

Importkontrollen er gebyrbelagt

Find priser her

Importregler for private

Hvis du er privatperson, er du undtaget for brugen af TRACES NT.

Læs mere om reglerne her.

Hvad er TRACES NT?

TRACES NT står for TRAde Control and Expert System New Technology og er et system udviklet af EU-Kommissionen til elektronisk anmeldelse og registrering af import i EU